Notulen Algemene Ledenvergadering Supportersvereniging
sv Avanti’31

Deze werd gehouden op Vrijdag 30 januari 2009 in de kantine van sv Avanti ’31

Aanwezig : De bestuursleden Jack Brus, Gerard van Houtum, Mari Verhagen, Rien van den Broek, Paul van der Bruggen, Jan Tolk,  Adrie van Houtum en Luciën van Lieshout

Afgemeld :  Theo Schuurmans

Er waren 42 leden van de supportersvereniging aanwezig.

Opening :
 
Voorzitter Jack Brus  heet iedereen van harte welkom op de 44e jaarvergadering van de Supportersvereniging, met een speciaal woord van welkom aan de ereleden Ad van Duijnhoven, André Dahler en Tiny van Uden en aan de sub-sponsor van de supportersvereniging Ben van de Moosdijk.

We staan even stil bij het overlijden van twee leden van de supportersvereniging, 
Harrie van Wanrooij en Mies van Engeland. Ook staan we stil bij het overlijden van Marga Hellings, echtgenote van ons lid Jan Hellings, en Marijn van de Boogaard, die  jarenlang lid van onze vereniging is geweest.

Notulen vorige jaarvergadering :
 
Notulen van de vorige jaarvergadering, welke gehouden werd op 25 januari 2008, zijn voor de vergadering verstrekt. Er waren geen op-of aanmerkingen.

Ingekomen stukken en mededelingen :

De volgende leden hebben zich afgemeld voor de jaarvergadering:  
Bestuurslid Theo Schuurmans en de leden Anton Schellekens, Ben van de Mosselaer, Jan van Houtum, Broer Manders en Bert van Engeland.

Hierna volgden enkele mededelingen van de voorzitter: 

*  De uitreiking van de Tiny van den Broek Sportiviteitsprijs zal plaatsvinden op
    8 mei 2009 
*  Er zal getracht worden een Penaltytoernooi te organiseren op 21 mei 2009.
*  De regeling bij kampioenschappen blijft gehandhaafd.
*  Ons ledenaantal bedraagt thans 262
*  De dropping/speurtocht i.s.m. het LERC zal weer gehouden worden tussen kerst  
   en nieuwjaar. De afgelopen editie waren er 89 deelnemers. 
*  De lidmaatschapskaartjes ( idee van Ben van de Moosdijk )  voor de jeugd is een  
   succes. Van de A-junioren die overgegaan zijn naar de senioren zijn er 12 lid   
   geworden/gebleven.
*  Pupil van de Week blijft gehandhaafd. De plaats van Ton Zandbergen wordt  
   overgenomen door één van de bestuursleden.
* TV Bingo verloopt goed. Einde van het seizoen (mei/juni) zal dit met de overige
   deelnemers worden geëvalueerd.
*  Na de winterstop wordt de “Man of the Match” geïntroduceerd bij de  
   thuiswedstrijden van Avanti 1.

Hierna bedankt Jack het bestuur van Avanti, de jeugdcommissie, het damesbestuur, het AJAC, het LERC, de Club van 100, de OPA-ploeg, terreinmeesters Guus van der Schuijt en Dirk van der Sangen,  Lenie Russens en Jan van Kasteren en hun kantinepersoneel, Ad van Duijnhoven voor het vele stencilwerk, Joke van Kasteren voor het uitdelen van de programmaboekjes, Bert van Alebeek voor de fotografie en natuurlijk onze hoofdsponsor Bouwbedrijf van Kampen, subsponsor Ben van de Moosdijk en alle overige sponsoren. 

Jaarverslag secretaris :

Gerard van Houtum leest het jaarverslag voor over het jaar 2008.
Er waren geen op-of aanmerkingen

Verslag kascommissie :

De kascommissie bestond dit jaar uit de volgende personen :
Haico van Schaijk, Hans van de Brand en Frans Schuurbiers
De financiële administratie werd akkoord bevonden. De commissie verklaarde schriftelijk dat de financiële administratie op zeer overzichtelijke wijze was bijgehouden. 

Financieel jaaroverzicht 2008 en begroting voor 2009:

Bij afwezigheid van Theo Schuurmans doet voorzitter Jack Brus verslag van de financiële situatie van de supportersvereniging. Tevens wordt aangegeven hoe de begroting over 2009 er uit zal zien.
Jack Brus geeft aan dat de financiële positie van onze vereniging goed te noemen is.
Er zijn geen vragen of opmerkingen over de jaarcijfers 2008 of over de begroting 2009. De stijging van het batig saldo is hoofdzakelijk te danken aan de opbrengsten van TV Bingo.  Jack bedankt Theo Schuurmans voor zijn werk in het afgelopen jaar.

Omdat we dit jaar het 45-jarig bestaan van de supportersvereniging vieren en we er financieel gezond voor staan is besloten om op korte termijn aan Avanti en haar leden een AED-apparaat aan te bieden. Tevens zal voor de leden én andere belangstellenden een cursus aangeboden worden om met een AED om te gaan.

Bestuursverkiezing:

Aftredend in het bestuur zijn  Mari Verhagen,  Rien van den Broek, Paul van der Bruggen en Jan Tolk. Rien , Paul en Jan stellen ze zich weer herkiesbaar.
Mari is tussentijds aftredend en stelt zich niet meer herkiesbaar. 
Als nieuw bestuurslid wordt door het bestuur Fons Heestermans voorgesteld.

Tiny van Uden en Vincent de Vroomen worden bereid gevonden om te fungeren als stemburo.
Aantal uitgebrachte stemmen:  50
De drie zittende bestuursleden, evenals het nieuwe bestuurslid Fons Heestermans, krijgen allen de volledige 50 stemmen en worden gekozen voor een periode van drie jaar. Jack dankt alle aanwezigen voor het gestelde vertrouwen en nodigt Fons Heestermans uit om zitting te nemen achter de bestuurstafel.

Verkiezing Voorzitter

Rien van de Broek neemt het onderdeel `Verkiezing voorzitter` voor zijn rekening.
Formeel moet Jack Brus aftreden als voorzitter. Hij stelt zich wel weer herkiesbaar. Rien stelt voor om het stemmen achterwege te laten. De vergadering laat door een welgemeend applaus duidelijk merken dat Jack als voorzitter door moet gaan.

Benoeming Kascommissie:

Omdat Hans van den Brand en Haico van Schaijk twee jaar zitting hebben in de kascommissie mogen zij ook het komende jaar hierin nog zitting hebben. Zij geven beiden aan dat zij dit ook het komend jaar voor hun rekening zullen nemen.
Frans Schuurbiers heeft drie jaar zitting gehad in de kascommissie. Frans mag daarom het volgende jaar geen deel uitmaken van de kascommissie.  Als vervanger van Frans Schuurbiers wordt Henry van den Broek gevraagd. Henry zegt zijn medewerking toe. Jack Brus dankt de kascommissie voor hun werk, dankt de drie commissieleden voor hun toezegging voor het volgend jaar en dankt Frans Schuurbiers voor zijn werk de afgelopen drie jaar. 

Jack vraagt hierna aandacht voor het afscheid van bestuurslid Mari Verhagen die na 22 jaar afscheid neemt van het bestuur van de Supportersvereniging. 
Jack stelt voor om Mari, als dank voor zijn bewezen diensten, te benoemen tot Erelid van onze vereniging. De voltallige vergadering stemt hier mee in met een welgemeend applaus. Aan Mari wordt als dank voor alles een reischeque aangeboden. Voor echtgenote Wil was er een mooie bos bloemen.

Aan het einde van de vergadering werden diverse leden gehuldigd vanwege hun jubileum.
Binnen ons  ledenbestand waren drie leden die al 25 jaar lid zijn van de supportersvereniging.  Jan Hellings en John Janssen werden hiervoor gehuldigd. Hans Groenendaal was niet aanwezig.

Maar liefst zeven leden binnen de vereniging zijn al 40 jaar lid. 
Dit zijn Marietje van Houtum-van Uden, Tiny van Uden, Jan Witlox, Jan van Houtum, Antoon van de Ven, Broer Manders en Wil Beekmans.
Marietje van Houtum, Tiny van Uden en Jan Witlox werden voor dit heuglijke feit gehuldigd 
Jan van Houtum (afgemeld),  Broer Manders (afgemeld), Antoon van de Ven en Wil Beekmans waren niet aanwezig.

Tenslotte werd de" Supporter van het Jaar" bekend gemaakt. Alweer voor de 
22e keer werd deze gekozen.  Dit jaar viel de eer te beurt aan Dirk van der Sangen. Dirk krijgt als aandenken de pen met inscriptie en een mooie bos bloemen.

Rondvraag

Bert van Uden dankt de supportersvereniging voor de samenwerking bij de dropping.
Hij zal geen deel meer uitmaken van het LERC maar zal de dropping (mede) blijven organiseren. 

Holke Wierema dankt de supportersvereniging voor de goede samenwerking met het bestuur van Avanti in het afgelopen jaar. Hij bedankt tevens voor het aanbieden van het AED-apparaat en spreekt ook de hoop uit dat we het nooit nodig zullen hebben.

Jan van Houtum heeft via email een vraag gesteld omtrent het bijhouden van de website. Verschillende onderwerpen zijn onvolledig of onjuist. Tevens bedankt hij de supportersvereniging voor hun inzet en bedankt Mari Verhagen voor zijn jarenlange inzet. 
Ton Zandbergen reageert op de vraag van Jan. Hij zegt toe dat binnen enkele weken de website veranderd kan worden en dat de supportersvereniging haar rubriek kan aanpassen. 

Sluiting:
Voorzitter Jack Brus bedankt tenslotte iedereen voor zijn komst en inbreng en nodigt uit om gezamenlijk nog even `na te borrelen`.

De notulist

Gerard van Houtum
Secretaris Supportersvereniging s.v. Avanti 31